Il est essentiel que les bénévoles s'engagent systématiquement à un quart de travail de 4 heures, car ils seront jumelés avec un autre bénévole, et une familiarité avec le rôle est essentielle pour tirer le meilleur de l'expérience.   Une heure (du quart de quatre heures) est utilisée pour l'observation du personnel dans l'unité. Les équipes de deux sont essentielles pour assurer une présence continue à la réception. Pendant ce temps, le deuxième membre de l’équipe observe le personnel ou s’acquitte d'autres tâches. De plus, le fait de revoir le même coéquipier de semaine en semaine permet de développer un sentiment d’amitié, ce qui permet aux deux bénévoles de s’épauler dans l’environnement chargé de tension qu’est l’Unité de soins intensifs.

Veuillez noter qu’il existe une forte demande pour un nombre limité de postes. Ainsi, il se peut qu’il y ait un délai avant la répartition des postes; il se peut aussi que votre candidature ne soit pas retenue pour la session en cours. Merci de votre compréhension.

Dates limites

Les dates limites sont les suivantes

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• 20 juillet pour le semestre d'automne (septembre - décembre)

• 20 novembre pour le semestre d'hiver (janvier - avril)

• 20 mars pour le semestre d'été (mai - août)​

Les candidats doivent:

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• Fournir les formulaires et l'information requis (décrit ci-dessous à l'Étape 1)

• Passer l'entrevue effectuée par nos partenaires McGill Medical Direction ou MedSpecs Concordia.

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Tous les candidats et bénévoles courants doivent:

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• Confirmer et mettre à jour leurs disponibilités pour les 3 prochains semestres (décrit ci-dessous à l'Étape 1)

• Choisir un minimum de 3 postes pour lesquels ils sont disponibles pour le prochain semestre. (Prenez en compte que les bénévoles ne reçoivent qu’un poste, soit un engagement de 4 heures par semaine.)
   

​Tout ce qui précède doit être fait avant les dates limites 

Veuillez noter que les demandes peuvent être faites en tout temps et remises avant la date limite et que la priorité est donnée à ceux qui présentent une demande à l’avance.

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Les candidats peuvent fournir leurs formulaires et informations après ces dates limites, mais il est peu probable qu'ils commencent à faire du bénévolat et de l'observation pour le prochain semestre. Nous encourageons les candidats à soumettre toutes leurs informations à l'avance pour améliorer leur chance d'avoir une position dans le futur. Prenez en compte que nous avons toujours eu plus de candidats que de positions disponibles, donc soumettez votre application dès que possible! Pour approfondir votre comprehension du processus, consultez le calendrier ci-dessous.

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De plus, nous vous recommandons d'ajouter les e-mails suivants dans vos contact pour que ceux-ci ne soient pas marqué spam:

ICUBP: info@icubridgeprogram.org ; info@lepontdesoins.org

McGill Medical Direction: shadowing.committee@gmail.com

Concordia MedSpecs: cmsshadowing@gmail.com

Processus

Étape 1 — formulaires & documents​

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1. Envoyer votre demande avec le JotForm bilingue

2. ​Une fois que vous avez cliqué "Soumettre", veuillez patienter et attendre la page "Merci".

3. Après la soumission, vous devriez recevoir un courriel avec plus de détails concernant votre entrevue.
   
   Nous n'acceptons pas les demandes par courrier électronique.
   
   S'il y a des problèmes avec le JotForm, s'il vous plaît contactez-nous.

Formulaires pour les hôpitaux

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Tous les formulaires (CUSM, HME, et du HGJ) sont requis par les hôpitaux où vous serez bénévole. Puisque nous ne pouvons pas prédire dans quel hôpital vous serez placé (HGM, HME, HRV, ou HGJ), vous devez remplir tous les formulaires.

Documents 

Étape 2 — entrevue

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Si votre demande est acceptée, vous serez invité pour une brève entrevue dirigée par Medical Direction (pour les étudiants de McGill) ou MedSpecs (pour les étudiants de Concordia, de l'Université de Montréal, ou toutes autres universités). Aucune préparation n'est nécessaire. Le but de cette entrevue sera seulement de mieux vous connaître. La seule exception à cette règle est que nous demandons aux applicants de lire notre site Web, car nous recevons fréquemment des questions dont les réponses sont abordées en détail sur notre site Web. Les questions concernant le contenu du site Web (les origines et la mission du PL USI, les rôles de nos bénévoles, la chronologie, etc.) peuvent être posées pendant l'entrevue.

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Si vous ne recevez aucune réponse une semaine après votre entrevue, envoyez un courriel à info@lepontdesoins.org en précisant la date à laquelle vous avez fait votre entrevue et le nom de la personne qui a effectué l'entrevue (si possible).

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Les décisions d'entrevues sont fondées sur nombreux facteurs, y compris, mais sans s'y limiter:

• Précision et contenu de l'applications

• Professionnalisme de l'entrevue (arriver à l'heure, respectueux, etc.)

• Communication bilingue (anglais et français)

• Maturité

• Connaissance du programme
   

Le processus de demande est compétitif et il y a un nombre limité de postes par hôpital. Les décisions sont finales et prises par l'équipe exécutive du PL USI. Par conséquent, toute demande de renseignements concernant la décision finale doit être adressée au PL USI: info@lepontdesoins.org.

​

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Étape 3 — orientation
 

Si vous passez l'étape d'entrevue, vous serez invité pour une orientation (dépendant de votre dossier, le nombre de positions disponibles aux hôpitaux, et le nombre de candidats) à l'hôpital désigné. Nous tenons normalement 2 orientations par hôpital au début de chaque session.

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Plus de détails vous seront communiqués par e-mail.

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