Admissibilité
Le candidat idéal est celui qui:
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Mature, responsable, respectueux et dédié à notre programme
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Est capable de communiquer avec empathie
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Est bilingue: Vous devrez avoir une maîtrise fonctionnelle de l'anglais et du français pour interagir avec nos patients et leurs familles (les bénévoles doivent être capables de comprendre et de répondre dans les deux langues).
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On accepte des étudiants de n'importe quelle université
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Possède une capacité d’apprentissage rapide face aux rôles et responsabilités du bénévole
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Les candidats doivent s’engager à un quart de 4h par semaine, pour un minimum d’un semestre complet (4 mois)
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Les étudiants doivent pouvoir bien travailler avec leur partenaire et respecter l’horaire.
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Avant de postuler, nous assurons que vous examiniez les sujets abordés dans notre section FAQ
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Nous surveillons les heures de nos bénévoles périodiquement. Ceux qui n’arrivent pas à compléter assez d’heures ne seront pas invités à continuer dans notre programme la session suivante.
Admissibilité au COVID-19:
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2 doses du vaccin COVID-19 sont nécessaires pour continuer/commencer le bénévolat en septembre (les bénévoles ne peuvent commencer que 14 jours après avoir reçu leur 2e dose)
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Les volontaires doivent soumettre leur preuve officielle de réception de la vaccination COVID-19 du gouvernement (document avec un code QR)
Quarts
Lundi-Dimanche
Quart 1: 8am-12pm
Quart 2: 12-4pm
Quart 3: 4-8pm
Quart 4: 8pm-12am
Semestre
Été: mai-août
Automne: septembre-décembre
Hiver: janvier-avril
Il est essentiel que les bénévoles s'engagent systématiquement à un quart de travail de 4 heures, car ils seront jumelés avec un autre bénévole, et une familiarité avec le rôle est essentielle pour tirer le meilleur de l'expérience. Une heure (du quart de quatre heures) est utilisée pour l'observation du personnel dans l'unité. Les équipes de deux sont essentielles pour assurer une présence continue à la réception. Pendant ce temps, le deuxième membre de l’équipe observe le personnel ou s’acquitte d'autres tâches. De plus, le fait de revoir le même coéquipier de semaine en semaine permet de développer un sentiment d’amitié, ce qui permet aux deux bénévoles de s’épauler dans l’environnement chargé de tension qu’est l’Unité de soins intensifs.
Veuillez noter qu’il existe une forte demande pour un nombre limité de postes. Ainsi, il se peut qu’il y ait un délai avant la répartition des postes; il se peut aussi que votre candidature ne soit pas retenue pour la session en cours. Merci de votre compréhension.
Dates limites
Les dates limites sont les suivantes
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20 juillet pour le semestre d'automne (septembre - décembre)
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20 novembre pour le semestre d'hiver (janvier - avril)
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20 mars pour le semestre d'été (mai - août)
Les candidats doivent:
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Fournir les formulaires et l'information requis (décrit ci-dessous à l'Étape 1)
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Passer l'entrevue effectuée par nos partenaires McGill Medical Direction ou MedSpecs Concordia.
Tous les candidats et bénévoles courants doivent:
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Confirmer et mettre à jour leurs disponibilités pour les 3 prochains semestres (décrit ci-dessous à l'Étape 1)
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Choisir un minimum de 3 postes pour lesquels ils sont disponibles pour le prochain semestre. (Prenez en compte que les bénévoles ne reçoivent qu’un poste, soit un engagement de 4 heures par semaine.)
Tout ce qui précède doit être fait avant les dates limites
Veuillez noter que les demandes peuvent être faites en tout temps et remises avant la date limite et que la priorité est donnée à ceux qui présentent une demande à l’avance.
Les candidats peuvent fournir leurs formulaires et informations après ces dates limites, mais il est peu probable qu'ils commencent à faire du bénévolat et de l'observation pour le prochain semestre. Nous encourageons les candidats à soumettre toutes leurs informations à l'avance pour améliorer leur chance d'avoir une position dans le futur. Prenez en compte que nous avons toujours eu plus de candidats que de positions disponibles, donc soumettez votre application dès que possible! Pour approfondir votre comprehension du processus, consultez le calendrier ci-dessous.
De plus, nous vous recommandons d'ajouter les e-mails suivants dans vos contact pour que ceux-ci ne soient pas marqué spam:
ICUBP: info@icubridgeprogram.org ; info@lepontdesoins.org
McGill Medical Direction: shadowing.committee@gmail.com
Concordia MedSpecs: cmsshadowing@gmail.com
Processus
Étape 1 — formulaires & documents
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Envoyer votre demande avec le JotForm bilingue
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Une fois que vous avez cliqué "Soumettre", veuillez patienter et attendre la page "Merci".
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Après la soumission, vous devriez recevoir un courriel avec plus de détails concernant votre entrevue.
Nous n'acceptons pas les demandes par courrier électronique.
S'il y a des problèmes avec le JotForm, s'il vous plaît contactez-nous.
Formulaires pour les hôpitaux
Tous les formulaires (CUSM, HME, et du HGJ) sont requis par les hôpitaux où vous serez bénévole. Puisque nous ne pouvons pas prédire dans quel hôpital vous serez placé (HGM, HME, HRV, ou HGJ), vous devez remplir tous les formulaires.
Documents
Étape 2 — entrevue
Si votre demande est acceptée, vous serez invité pour une brève entrevue dirigée par Medical Direction (pour les étudiants de McGill) ou MedSpecs (pour les étudiants de Concordia, de l'Université de Montréal, ou toutes autres universités). Aucune préparation n'est nécessaire. Le but de cette entrevue sera seulement de mieux vous connaître. La seule exception à cette règle est que nous demandons aux applicants de lire notre site Web, car nous recevons fréquemment des questions dont les réponses sont abordées en détail sur notre site Web. Les questions concernant le contenu du site Web (les origines et la mission du PL USI, les rôles de nos bénévoles, la chronologie, etc.) peuvent être posées pendant l'entrevue.
Si vous ne recevez aucune réponse une semaine après votre entrevue, envoyez un courriel à info@lepontdesoins.org en précisant la date à laquelle vous avez fait votre entrevue et le nom de la personne qui a effectué l'entrevue (si possible).
Les décisions d'entrevues sont fondées sur nombreux facteurs, y compris, mais sans s'y limiter:
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Précision et contenu de l'applications
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Professionnalisme de l'entrevue (arriver à l'heure, respectueux, etc.)
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Communication bilingue (anglais et français)
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Maturité
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Connaissance du programme
Le processus de demande est compétitif et il y a un nombre limité de postes par hôpital. Les décisions sont finales et prises par l'équipe exécutive du PL USI. Par conséquent, toute demande de renseignements concernant la décision finale doit être adressée au PL USI: info@lepontdesoins.org.
Étape 3 — orientation
Si vous passez l'étape d'entrevue, vous serez invité pour une orientation (dépendant de votre dossier, le nombre de positions disponibles aux hôpitaux, et le nombre de candidats) à l'hôpital désigné. Nous tenons normalement 2 orientations par hôpital au début de chaque session.
Plus de détails vous seront communiqués par e-mail.
